Fromageries Bel España kontsernist saab Eskeri tehnoloogiaga ökotõhus ettevõte
Fromageries Bel España Group, mis kuulub Bel Groupi – ühte maailma juustuturu liidritest – on valinud Eskeri lahenduse oma kahe peamise äriprotsessi automaatseks haldamiseks, mis põhinevad dokumendivoogudel. Eskeri tehnoloogia võimaldab ettevõtetel olla ökotõhusamad, automatiseerides oma äriprotsesse.
Uue lahendusega haldab Bel España igal aastal ligikaudu 5000 klienditellimuse hõivamist ja arhiveerimist ning arvete automaatset saatmist ja arhiveerimist elektroonilisel kujul.
Seega on lahendus võimaldanud ettevõttel optimeerida müügitsüklit, kombineerides nimetatud tellimuste jaoks erinevaid sisestuskanaleid, nagu faks ja e-post. Bel España teostab aastas ligikaudu 25 000 müügitellimuse tehingut, millest 33% tehakse EDI (elektroonilise andmevahetuse) kaudu ja ülejäänud faksi, e-posti, telefoni teel või otse edasimüüjate poolt. Varem haldasid tellimusi käsitsi, kas Bel España töötajad oma SAP ERP- rakenduses või otse edasimüüjad.
Ettevõte vajas SAP-süsteemiga integreeritud lahendust nii faksi kui ka meili teel saabuvate müügitellimuste automatiseerimiseks, mis aitaks saavutada protsessi suuremat kontrolli, tõsta selle efektiivsust ja vähendada vigu. Pärast mitme lahenduse analüüsimist valis Bel España Esker DeliveryWare’i nii sissetulevate kui ka väljaminevate voogude dokumendihaldusvõime ja SAP-iga integreerimise tõttu.
Arved elektroonilisel kujul
Teisest küljest haldab Bel España arvete automatiseeritud saatmist ja arhiveerimist elektroonilisel kujul klientidele, kes seda vormingut aktsepteerivad. Elektroonilise arve rakendamine Täpne mobiiltelefoninumbrite loend klientidele, kes seda vormingut aktsepteerivad, hõlmab järgmist:
Samuti võite olla huvitatud: Zyncro, ettevõtte sotsiaalmeedia pilves
Automaatne digiallkirjaga arvete genereerimine vastavast SAP rakendusest.
Arvete automaatne saatmine meili teel Lotus Notesi kaudu manuses allkirjastatud PDF-vormingus
Elektroonilises vormingus saadetud arvete säilitamine, tänu millele võidab ettevõte ruumi koos sellest tuleneva kokkuhoiuga.
„Tänu müügitellimuste automatiseerimisele oleme näinud selles valdkonnas dokumendihaldusele pühendatud aja vähenemist. Teisalt õnnestub meil automatiseerida klientidele elektrooniliste arvete saatmist. Nende kahe strateegilise protsessi automatiseerimisega jõuame lähemale paberivabale, tõhusamale ja ökoloogilisemale juhtimisele, kuna väldime puude langetamist,“ ütlevad Bel España ametnikud.
Klienditellimuse ja elektroonilise arve protsessi automatiseerimise eelised
Selle automatiseerimise peamised eelised on järgmised
Tellimuste haldamise aja vähendamine.
Juhtimisvigade kadumine käsitsi sekkumise Müsteeriumi lahtiharutamine: milline on hea meili avamise määr? tõttu.
Aastas säästetakse 115 AZ köitjat (*)
Lisaks olulisele kokkuhoiule, mida võimaldab atb kataloog sissetulevate klientide tellimuste ja nende digitaalselt arhiveeritud koopia automatiseeritud haldamine ning klientidele arvete ja nende digitaalse koopia elektrooniline saatmine, väldib Bel Grupp puude langetamist, vältides rohkem kui 10 600 liitrit vett ja 1640 kilovatti energiat, et toota paberit, mis esindaks automatiseerimata dokumendimahtu. Lisaks väldib see rohkem kui ühe tonni CO2 paiskamist atmosfääri.